La prise de décision du lancement d'un projet concernant l'information numérique nécessite des éléments d'information éclairant les enjeux, les risques mais aussi les coûts et le retour sur investissement du projet.
Les solutions techniques à mettre en oeuvre dépendent d'un grand nombre de facteurs technologiques, fonctionnels ou opérationnels inhérents au contexte de travail. Trouver une solution répondant à la fois aux attentes actuelles tout en considérant les évolutions envisageables est une démarche nécessaire.