OUTSOURCING
 De plus en plus d’organismes publics ou privés confient la conservation de leurs documents à des prestataires qui en assurent parfois également la gestion.
Bureau van Dijk Ingénieurs Conseils prend en charge la gestion des documents dans les locaux de l’organisme en déployant une équipe recrutée et formée en fonction des besoins :
- Traitement de fonds d'archives administratives au profit d'administrations ou d'organismes privés,
- Traitement de fonds d'archives historiques au profit d'administrations, d'organismes privés, de services d'archives départementales et municipales,
- Réalisation d'instruments de recherche (récolement, inventaire, répertoire numérique détaillé, etc.),
- Prise en charge de la gestion quotidienne des processus de gestion des archives courantes et intermédiaires (versements, communications),
- Reprise et mise à jour de bases de données documentaires,
Pour des durées variables de quelques semaines à plusieurs années, les équipes d'archivistes et de documentalistes du Bureau van Dijk Ingénieurs interviennent sur site client, de façon permanente, et réalisent ces prestations sous la responsabilité d'une équipe d'encadrement.
Afin de garantir un niveau de qualité optimal, Bureau van Dijk Ingénieurs Conseils a défini et mis en oeuvre des méthodes de suivi (scoreboard) et de contrôle qualité, adaptées à chaque environnement.
La réussite de ces projets repose également sur la parfaite maîtrise des filières documentaires et des processus métiers au sein des différents organismes publics et privés.
Associés au travail collaboratif et à la mutualisation des compétences, l'ensemble de ces éléments concourt au succès des missions d'outsourcing menées par Bureau van Dijk Ingénieurs Conseils.
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